11月6日下午，学校召开教代会代表与职能部门面对面会议，就校园电动车管理工作进行专题沟通，工会、校办、保卫处、资产与实验室管理处、学工部、后勤等相关职能部门负责人和教代会提案代表参加会议。
会前，代表们为了更全面和客观地掌握校园交通情况，广泛听取了所在单位教职工的意见和建议，并开展了现场调研。会上，来自人文、教育、外语、数理、生科、信机等单位的提案人分别从制度约束、划分区域、分类管理等角度提出了意见和建议。保卫处、资产处、后勤等部门的领导不时现场回应和认真记录，表示希望各方共同努力为校园治理贡献智慧和力量。
本次沟通会搭建了教职工与职能部门之间的交流平台，与会人员对这种形式表示了肯定。后续相关职能部门就教代会代表提案的相关内容组织专题座谈会，推进提案工作的落实。