5月15日,学校在校工会香樟苑三楼319会议室举办首场教代会提案承办单位与代表沟通会,图书馆提案处理工作组负责人与提案代表、附议代表面对面,就九届教代会第一次会议过程中外国语学院丁大刚、人文与传播学院陆伟芳两位代表对图书馆提出的两项提案作沟通交流,并进一步听取各位代表对图书馆工作改进的意见和建议。
图书馆副馆长庄雷首先对提案建议假期正常开放、扩大图书资源开放程度、加快新书上架速度、提高借还书效率等事项一一作出回应,代表图书馆提出改进措施:一是延长阅览室开放时间,奉贤、徐汇两地相继开出零点书房,今年暑期开始试点周一至周五每天开放徐汇、奉贤一楼书库;二是种子书库由原来的只读模式改为开放外借;三是推出新书专架,拓展新书空间;四是奉贤馆率先试点一门式服务,提高图书借还效率。
图书馆馆长贾铁飞对两位提案代表和附议代表表示真诚感谢,他指出,两个高质量的提案推动了图书馆整体工作向前推进。图书馆今后工作重点主要围绕学校学科建设、人才培养、立德树人三方面中心工作进行开展,在学科建设方面,为中文、教育学科冲A做好资源保障工作,目前净增加12个数据库,数据库总数达124个;在人才培养方面,推出“零点书房”、寒暑假全天候开放和所有馆藏全面开放三项全新服务;在立德树人方面,积极建设文化阵地,即将推出建国75周年、建校65周年馆藏精品展和图书馆古籍文创,以及大力开展阅读活动月等活动。
各位代表对图书馆针对两个提案进行的一系列高效、有力的改进措施表示非常满意,并与图书馆提案处理工作组负责人进行了面对面沟通交流。校工会表示,为了加强代表与部门之间的信息沟通,将组织代表们深入图书馆工作一线,走进资源建设部和书库,了解图书采购、上架、流通各环节工作,并对图书馆日后的图书荐购、资源建设工作提出专业的建议。
4月,学校成功召开第九届教代会暨十四届工代会第一次会议,新一届教代会代表在会议期间为学校发展积极建言献策,大会正式立案49件。学校领导高度重视提案工作和教代会分组讨论意见,召开校长办公会进行专题研究,并督促相关部门积极办理。图书馆响应学校要求,成立提案处理工作组对提案进行办理,并与提案人、附议人进行面对面交流反馈的形式,为各部门提案办理工作提供了借鉴。