10月16日，学校在徐汇校区西部学术书吧组织召开第8期“教代表与职能部门面对面”机关职能部门专场提案工作沟通会。校工会、校第十届教代会提案工作委员会联同宣传部、教师工作部、后勤服务中心以及领域专家与校第十届教代会第2次会议的提案人进行了专题交流。沟通会由校工会副主席徐丽芳主持。
会上，两位提案人分别围绕“校园建设与环境治理”，详细地介绍了3个提案的具体情况，表达了自己非常愿意为提案的顺利解决以及学校的持续发展贡献出个人的力量和智慧，不仅展现了对学校的深厚情感，同时也彰显了他们对学校未来发展的热切关注和坚定支持。相关部门收到提案后，逐一进行了细致且具有针对性的回复。他们不仅详细阐述了目前针对提案内容所采取的具体措施，还坦诚地说明了在推进过程中所遭遇的各种实际困难和挑战，并将这些信息全面、透明地反馈给提案人，确保提案人能够充分了解当前的工作进展和存在的难点。双方沟通顺利、气氛融洽。
校工会常务副主席李凤表示在校庆之日组织召开提案工作沟通会是特别有意义的，再次感谢提案人与机关职能部门对学校高质量发展的大力支持。校工会副主席、第十届教代会提案工作委员会主任张红英则表示沟通会的形式不仅让提案人能进一步阐述提案初心，而且能让承办和协办部门也更有信心办理好提案，共同助力好学校高质量发展。此外，受邀的生科学院王红兵副教授从专业的角度为提案人与部门提供了解惑与技术帮助。